Via : Classe virtuelle

ÉCRAN D'ACCUEIL APPLICATION VIA

Vous pouvez maintenant utiliser la classe virtuelle.

CRÉER UNE ACTIVITÉ "Ma Cl@sse Virtuelle"

C'est une étape facultative. Elle est utile pour générer l'envoi des invitations automatiquement.

AJOUTER DES PARTICIPANTS

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;"Ma Cl@sse Virtuelle" vous permet d'inviter les utilisateurs qui ont un accès à l'application. Cette recherche s'effectue au niveau national. ATTENTION ! il faut respecter la syntaxe suivante : le nom suivi d'une virgule, d'un espace et ensuite les lettres du prénom. Dans le cas contraire, la recherche ne donnera rien.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cette zone vous permet d'inviter une personne qui ne possède pas d'accès à l'application. C'est utile quand vous avez un partenaire extérieur.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Les participants que vous invitez apparaissent dans cette zone. Pour les ajouter, il suffit de cliquer sur la flèche qui pointe vers cette zone. Pour les retirer, il faut cliquer sur l'autre flèche. Chaque participant se voit attribuer un des 3 rôles (têtes de couleur) en cliquant sur la case correspondante :

• Tête bleue : Hôte -&gt; rôle avec tous les droits. Un seul hôte par activité. C'est lui qui contrôle l'activité, gère les droits des autre et peut interagir. • Tête jaune : Animateur -&gt; il a les droits d'interactions par défaut et peut gérer les droits des participants. • Tête verte : Participant -&gt; il ne dispose que des droits d'interactions (chat, micro…) gérés par les animateurs et l'hôte.

CONFIGURATION "Ma Cl@sse Virtuelle"

Remarques : • Il est possible de relancer l'assistant de configuration à tout moment. Cela est utile si vous accédez à "Ma Cl@sse Virtuelle" depuis un autre endroit ou un autre poste de travail.

L'assistant de configuration vous propose de configurer une des 3 façons d'accéder la classe virtuelle :

• ATTENTION ! Depuis le 31 décembre 2020, la technologie Flash n'est plus supportée. Vous DEVEZ utiliser l'application dédiée.

Vous pouvez choisir entre 2 modes : voix par internet ou voix par téléphone. Ce 2ème mode est à utiliser si vous avez crée une audio conférence avec OVH par exemple.

ACCÈS À L'ACTIVITÉ

• "Ma Cl@sse Virtuelle" attribue une adresse automatiquement. Vous pouvez la personnaliser comme vous voulez. La seule limite est qu'un autre utilisateur l'ait déjà utilisée. Au moment de l'enregistrement, une fenêtre d'alerte vous l'indiquera. C'est cette adresse que vous enverrez aux participants. • "Droit d'accès" vous permet de rendre l'activité publique. Toute personne possédant l'adresse pourra accéder à l'activité. Cet accès peut être limité avec un mot de passe.

• Au moment de l'enregistrement, "Ma Cl@sse Virtuelle" peut envoyer une invitation aux participants automatiquement. Un écran vous permettra de sélectionner les destinataires et d'ajouter un message personnalisé. • Une case vous permet d'interroger les participants sur leur disponibilité. • Il est également possible de programmer un rappel en déroulant le menu.

• la connexion au serveur • la sortie audio • l'entrée audio • la caméra web

Une fois l'assistant terminé, une fenêtre récapitulative s'affiche. Il se peut que certains tests échouent ou produisent une valeur insuffisante. Cela n'empêche pas d'utiliser la classe virtuelle mais vous prévient d'éventuelles dysfonctionnements ou de fonctions non-utilisables (webcam par exemple).

Avant une première utilisation, il est nécessaire de configurer "Ma Cl@sse Virtuelle". Pour cela, cliquer sur "Effectuer l'assistant de configuration" dans la fenêtres "Mes liens rapides" ou "Ma configuration" dans le menu de navigation puis sur "Accéder à l'assistant de configuration" sur l'écran qui apparaît.

un outil de visioconférence aux nombreuses possibilités

Philippe Ducreux, ERUN Dole nord - Novembre 2020

INTERACTIVITÉ : les icônes vous permettent de demander la parole et de gérer l'audio et la vidéo.

UTILISATEURS : affiche les personnes présentes dans la classe virtuelle avec leur rôle et options.

CLAVARDAGE : espace pour intervenir par messages dans la classe virtuelle.

RACCOURCIS : cette fenêtre propose des raccourcis vers des actions souvent utilisées pendant la classe virtuelle. Les liens disponibles peuvent varier en fonction de votre rôle.

ACTIONS : accès aux actions possibles durant la classe virtuelle comme l'enregistrement de la séance, les ateliers, la présentation... Les actions disponibles peuvent varier en fonction de votre rôle.

PARAMÈTRES DES ACTIONS : certaines actions vous donnent accès à des paramètres comme la gestions des contenus mis à disposition, des sodages, le partage d'écran…

Les panneaux de droite et de gauche peuvent disparaître à l'aide des poignées ou en cliquant sur l'action 'Présentation". Il réapparaîtront en cliquant de nouveau sur la poignée ou l'action.

L'accès se fait depuis votre portail académique PRATIC+ : <a href="https://pia.ac-besancon.fr/">https://pia.ac-besancon.fr/</a>

Le widget (icône de l'application) se trouve dans la partie "Mes ressources métier" -&gt;

ACCÉDER À UNE ACTIVITÉ "Ma Cl@sse Virtuelle"

Cette section est en cours de construction.

Que faire si le widget n'apparaît pas dans "Mes ressources métier" ?

Etape 3 : Cliquer sur "Ajouter ce widget à ma page".

Etape 1 : cliquer sur l'onglet gris avec une flèche blanche pour faire apparaître le volet de recherche.

Etape 2 : Faire une recherche "via" (1) et cliquer sur "Classe Virtuelle" (2).

Etape 4 : Le widget est maintenant accessible.

• Une activité peut être enregistré. Si vous l'activez, n'oubliez pas d'en avertir les participants pour obtenir leur accord. • Vous pouvez spécifier une durée pour l'accès public à l'enregistrement.

Ce bloc vous offre quelques options avancées comme : • choisir le type d'activité : standard ou webinaire ; • mettre en place une salle d'attente ; • imposer un temps minimum de présence ; • choisir la qualité de diffusion multimedia ; • utiliser un protocole sécurisé d'accès (https).

VALIDATION DE L'ACTIVITÉ

"Retour" : annule ce que vous avez fait.

"Enregistrer" : valide la création de l'activité.

La création d'une activité se fait en cliquant sur "Créer une activité" dans la fenêtres "Mes liens rapides" ou "Mes activités" dans le menu de navigation puis sur "+ Créer une activité" sur l'écran qui apparaît.

Ce bloc vous permet d'entrer les caractéristiques de votre activité : le nom, la date, l'heure de début et la durée. Par défaut, la date et l'heure de début correspondent au moment de la création. Deux options s'offre à vous : "Permanente" ou "Périodicité" Si vous choisissez "Permanente", la ligne "Date" disparaît. Si vous choisissez "Périodicité", les options suivantes apparaissent :

Écran de création d'une activité

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