Book Creator

My book

by Ina Starcenko

Cover

Comic Panel 1
Loading...
Tavo renginių planavimo atmintinį
Planavimas

Sėkmingo renginio planavimas susideda iš šių 13 žingsnių: 
  1. Nustatykite renginio tikslus 
  2. Organizuokite savo komandos darbą
  3. Įdarbinkite ir mokykite savanorius 
  4. Nustatykite (ir laikykitės!) savo biudžeto
  5. Pasirinkite datą 
  6. Sukurkite pagrindinį renginio planą 
  7. Pasirinkite renginio programinę įrangą 
  8. Užsisakykite/ išsinuomokite vietą
  9. Patvirtinkite savo ypatingus svečius 
  10. Raskite partnerių ir rėmėjų 
  11. Vykdykite renginių rinkodaros planą 

Sėkmingo renginio planavimas susideda iš šių 13 žingsnių: 
  1. Nustatykite renginio tikslus 
  2. Organizuokite savo komandos darbą
  3. Įdarbinkite ir mokykite savanorius 
  4. Nustatykite (ir laikykitės!) savo biudžeto
  5. Pasirinkite datą 
  6. Sukurkite pagrindinį renginio planą 
  7. Pasirinkite renginio programinę įrangą 
  8. Užsisakykite/ išsinuomokite vietą
  9. Patvirtinkite savo ypatingus svečius 
  10. Raskite partnerių ir rėmėjų 
  11. Vykdykite renginių rinkodaros planą 

1. Sukurkite savo renginio tikslą ir uždavinius

Pats pirmasis žingsnis planuojant sėkmingą renginį yra nustatyti apčiuopiamus tikslus ir uždavinius. 

Užduokite sau šiuos klausimus: 
  • Kodėl aš organizuoju šį renginį? 
  • Ko tikiuosi pasiekti? 
  • Kam skirtas šis renginys? 
  • Kokie yra mano sėkmės rodikliai? 

Jei prieš planuodami žinote pagrindinius savo organizacijos tikslus, galite užtikrinti, kad kiekviena jūsų renginio dalis būtų optimizuota siekiant sėkmės. 
Ar bandote didinti žinomumą ar norite rinkti lėšas kitam projektui? Ar tikitės pritraukti 50 ar 500 svečių? Atsižvelgiant į šiuos atsakymus, renginio vykdymas atrodys kiek kitaip. 
Nustačius tikslą jūsų komandai bus lengviau užtikrinti, kad jį pasieksite. 
Dar geriau, išsiaiškinkite, kas atsitiks, jei pasieksite, viršysite arba nepaisysite savo tikslo! Kuriuo momentu baigiate darbą? Kada kitą kartą pavyks nuveikti ką nors įdomesnio? Supratimas, kur eini, tik padės greičiau ten patekti. 
Pats pirmasis žingsnis planuojant sėkmingą renginį yra nustatyti apčiuopiamus tikslus ir uždavinius. 

Užduokite sau šiuos klausimus: 
  • Kodėl aš organizuoju šį renginį? 
  • Ko tikiuosi pasiekti? 
  • Kam skirtas šis renginys? 
  • Kokie yra mano sėkmės rodikliai? 

Jei prieš planuodami žinote pagrindinius savo organizacijos tikslus, galite užtikrinti, kad kiekviena jūsų renginio dalis būtų optimizuota siekiant sėkmės. 
Ar bandote didinti žinomumą ar norite rinkti lėšas kitam projektui? Ar tikitės pritraukti 50 ar 500 svečių? Atsižvelgiant į šiuos atsakymus, renginio vykdymas atrodys kiek kitaip. 
Nustačius tikslą jūsų komandai bus lengviau užtikrinti, kad jį pasieksite. 
Dar geriau, išsiaiškinkite, kas atsitiks, jei pasieksite, viršysite arba nepaisysite savo tikslo! Kuriuo momentu baigiate darbą? Kada kitą kartą pavyks nuveikti ką nors įdomesnio? Supratimas, kur eini, tik padės greičiau ten patekti. 
2. Organizuokite savo komandos darbą

Bet koks renginys reikalauja bendrų komandos pastangų, kad būtų organizuotos ir išdirbtos visos detalės! 

Kai kurie deleguotini renginių planavimo vaidmenys: 
  • Renginių planavimo komanda (renginio vadovas, valdybos nariai, komitetai ir kt.) 
  • Savanorių koordinatorius 
  • Viešinimo ir komunikacijos strategas 
  • Vietos tvarkymo specialistas 
  • Pardavėjų koordinatorius 
  • Partnerių ir rėmėjų specialistas 
  • Lėšų rinkimo specialistas
  • Rinkodaros ir prekės ženklo ekspertas 

Atskirų vaidmenų priskyrimas komandos nariams sukuria atskaitomybės sistemą ir neleidžia užduotims nukristi. 
PrevNext