Online Meeting Moderation

Online
Meeting
Moderation

@doschu • Doris Schuppe

I N H A L T

Online Meeting Moderation

➜ Herzlich Willkommen • Einführung

➜ Die liebe Technik

➜ Geknautschte Komfortzone

➜ Das Warum: Anlass klären

➜ Ankommen & Kennenlernen

➜ Pausen & Entspannung

➜ Empathie & Geduld

➜ Visualisierung & Medienbruch

➜ Let's break out

➜ Offline & Online ... in einem Meeting?

➜ Mindmap Online Moderation

➜ Die Autorin

➜ Links zur Vertiefung

Illustration DoSchu mit Canva.Com

Einführung

Herzlich willkommen!

Seit dem ersten Halbjahr 2020 finden viele Treffen im beruflichen Kontext online statt: Zur Hemmung der Ausbreitung des Virus Covid-19 empfehlen Vorsichtsmaßnahmen größere Ansammlungen von Menschen zu vermeiden. Zahlreiche Angestellte wurden kurzfristig ins Home Office oder den Urlaub geschickt.
Auch Konferenzen, Meetups oder Barcamps werden abgesagt oder in den digitalen Raum verlegt. So fand auch die für Erfurt geplante Coworking Konferenz Cowork2020 Ende April online statt.

Zum Start in die Sessions des virtuellen Barcamp Coworking bot ich in der ersten Runde ein „Online Meeting Moderation • Ask Me Anything“ an. Denn wer hier wie viele andere Neuland betritt, konnte sich in dieser Session gerne mit Fragen direkt an mich wenden.

Dabei lag der Fokus für meine Austausch-Session weniger auf Technik oder der ‚richtigen‘ Plattform. Es ging vielmehr darum ein Verständnis zu gewinnen, was an Online-Meetings anders ist, auf was wir als Moderator:innen achten sollten, und wie mehr Menschen trotz verminderter Aufmerksamkeit in Videokonferenzen „dran“ bleiben.

In diesem eBook finden sich gesammelt Learnings
aus meinen Sessions zu den Online Barcamps
#bcna20digital, #bcnightdigital, #bcnue20digital
und #cowork2020, zum virtuellen Netzwerktreffen der webgrrls sowie dem #MOOCamp20.

be inspired!

@doschu
Doris Schuppe

Die liebe Technik

Klar ging es zum Einstieg doch kurz mit Technik los – das bleibt ja nicht aus, wenn Video-Konferenzen erst entdeckt werden. Dazu ein paar Empfehlungen und Learnings:

Mini Checkliste

☆ Headset funktioniert?

☆ Internet / Wifi tadellos?

☆ Hintergrund ok?

☆ Computer "aufgeräumt"?

☆ Getränk bereit?

Als Moderation eigene Technik, Kamera, Mikrophon, Headset zeitnah testen, damit es keine technischen Überraschungen gibt. Ich habe jetzt zudem immer ein zweites Headset in Griffnähe – durch die starke Beanspruchung gab schon manches Kabel den Geist auf. Aktuell bin ich bei Headset Nummer 3.

Vortreffen in lockerer Atmosphäre – bevor ein wichtiges Meeting oder eine längere Online-Session ansteht, für alle, die kaum oder keine Erfahrungen mit der gewählten Videokonferenz-Lösung haben. Ein 30-minütiges Warm-Up, in dem alle Fragen geklärt werden können, nimmt sehr viel Stress von den Schultern einiger Teilnehmenden.

Noch eine Anmerkung zum Headset: Bluetooth-Kopfhörer können in Wifi-Umgebung unangenehme Nebenwirkungen haben: In unserer Session flackerte der Screen einer Teilnehmerin – wegen Interferenzen mit dem Kopfhörer!

Geknautschte Komfortzone

Auch wenn sich manche kurzfristig gut eingelebt haben in Digitalien:

Viele Teilnehmende empfinden sich weit jenseits ihrer Komfortzone, wenn sie zu Besprechungen oder Zusammenarbeit in einer neuen Online-Umgebung eingeladen werden.

Daher ist für die Moderation wichtig, in Web-Meetings davon auszugehen, dass sich einige unwohl fühlen, sie nach Funktionen zur Steuerung suchen, leicht nervös werden und rascher erschöpfen.

Das gewohnte Tempo einer Besprechung in der realen Welt kann per se nicht 1:1 auf das Online-Treffen übertragen werden. Das hat sich ja inzwischen in den verschiedensten Szenarien gezeigt.

Insofern findet die Veränderung zum großen Teil bereits bei der Agenda an!

Was können wir uns vornehmen in der zur Verfügung stehenden Zeit?
Besonders wenn wir davon ausgehen, dass es manchmal länger dauert bis alle auf dem gleichen Stand sind?
Wie teile ich die Zeit ein?
Was kann auch an anderer Stelle stattfinden?

Illustration DoSchu mit getavataaars.com