Microsoft TEAMs

TEAMs er platformen hvor man virkelig samarbejder i Office 365

Uanset hvor du befinder dig, kan du invitere alle, du arbejder med, til at chatte, holde møde, ringe og samarbejde.

Chat fra hvor som helst
Del din mening og din personlighed. Send GIF-filer, klistermærker og emojis i en gruppechat eller i private beskeder.

Møder overalt
Gå straks fra gruppechat til videokonference med et tryk på en knap. Teams på 10 eller 10.000 kan mødes ét sted, uanset hvor mange forskellige steder de er.

Samarbejd fra hvor som helst
Nu er det slut med panisk at lede efter filer igen. I Teams kan du få adgang til, dele og redigere Word-dokumenter, PowerPoint og Excel-filer i realtid.

Ring fra hvor som helst
Nu er det slut med at spørge om, hvem der netop har tilmeldt sig. Brug Teams-opkald, telefonsystem, opkaldsplan1 eller direkte routing til at fjerne stress fra konferencesamtaler.

Slip kræfterne fra dit team løs

TEAMs er en del af Office 365.

I Kolding kommune er det indgået et abonnement på Microsoft Office 365 som digital produktionsplatform for elever og medarbejdere. Office 365 er en online udgave af den velkendte Officepakke fra Microsoft dog målrettet brug i skoleverden med en masse programmer specielt designet til samarbejde, kommunikation og digital fabrikation i uddannelsesverdenen.
Der er mange muligheder i hele universet omkring Office 365, i denne lille bog, vil der være et fokus på programmet TEAMs.

Alle medarbejdere og elever på folkeskolerne i Kolding kommune er en del af dette digitale fællesskab. Adgangen til Office 365 styres via en Microsoft skolekonto, der i Kolding kommune består af en sammensmeltning af brugernavnet fra Unilogin og @koldingskoler.dk
Koden for at komme ind er den originale (eller gamle) kode fra Unilogin. På alle skoler er der it-ansvarlige der kan hjælpe med koden.

Denne bog er udarbejdet af Pædagogisk Center i Kolding på baggrund af erfaringer fra kompetenceløft af medarbejdere, support, workshops, indsigter fra skolerne og historier fra medarbejdere og elever.

citater

"Fedt vi kunne se hinanden mens vi lavede lektier"

Vi holdet "klassemøde" - vildt hyggeligt at se og høre fra hele klassen.

En kollega holder med jævne mellemrum ”spørgetime” for hele mellemtrinnet. (vi har lavet en gruppe med 4.-6. kl.

Jeg samlede hele min klasse og snakkede med dem.
Det var en let måde at lave aftaler på, og eleverne kunne se mig

"Et par af mine elever kunne kun være med fra deres mobil, det virkede fint"

TEAMs er jo næsten en blanding af MeeBook og AULA

"Det er faktisk rigtig simpelt at bruge"

"Jeg havde lagt matematikmaterialet i filarkivet, så eleverne kunne finde det der. Derefter havde vi matematik i små videogrupper - det fungerede super godt."

Bogen indeholder på de følgende sider:

Sådan logger du ind på TEAMS
Der er mange vej ind på TEAMs, du får en gennemgang af de klassiske login muligheder.

Opbygning og det rette TEAM til opgaven
En beskrivelse af de forskellige TEAMs samt det at oprette et TEAM, der passer til netop jeres skole og de behov I har for online kommunikation.

Funktioner i TEAMs
Gennemgang af de klassiske funktioner i TEAMs med indlæg, fildeling, OneNote notesbøger, møder, video, chat mv.

Online undervisning i TEAMs
Tips, tricks, vejledninger og ikke mindst gode råd til undervisning via TEAMs

Sådan får du Office 365 på din egen computer, tablet eller smartphone
Vejledning i at hente Office 365 ned på egen computer helt gratis.

På nogle af siderne vil du finde et højttaler ikon.
Dette betyder du ved at klikke på ikonet vil kunne
se og høre en kort videoforklaring af siden.

Sådan logger du ind på TEAMS

Der er mange veje ind til TEAMs. Platformen er som udgangspunkt online dog med mulighed for at downloade en skrivebords APP. I Kolding kommunes downloadplatform EasyInstall, kan alle medarbejdere hente skrivebord APP'en, ligesom der er skubbet en skrivebordsgenvej ud på alle maskiner til TEAMs online.

Man kan logge direkte ind på TEAMs via URL'en: teams.microsoft.com

TEAMs er en del af Office 365 pakken som Kolding kommune abonnerer på som digital produktionsplatform til medarbejdere og elever, derfor kan man også finde TEAMs ved at logge ind på sin Office 365 skolekonto. På skrivebordet af alle medarbejder og elevmaskiner ligger en genvej direkte ind i Office 365 via linket til URL'en: www.office.com

I internetbrowserne Edge, Chronium Edge og Chrome kan man i henholdsvis Microsoft Store og Chrome Webstore hente udvidelsen: Office Online
Denne udvidelse ligger sig øverst i højre hjørne på din internetbrowser, og når du er logget ind
på Office online med din microsoft skolekonto, så har du din Office 365 liggende der som menu
- også med et direkte klik ind til dit TEAMs.

Hvis du har en direkte ved ind til dit OneDrive i form at en synkronisering via de to små blå skyer nede på proceslinjen på din computer så kan du inde fra dit online OneDrive klikke på de 9 små prikker oppe i venstre hjørne og derfra klikke på dit TEAMs.

Man kan også bruge TEAMs på tablet eller smartphone. Det kræver man i enten APP Store eller Google Play henter APP'en (alt efter om man har iOs eller Android)
På tablet kan man tilgå de samme funktioner som computer, layoutet og designet er dog lidt anderledes. På smartphone er det hele selvfølgelig lidt mindre, men TEAMs virker fint.
Hvis man skal skrive meget anbefales det at bruge et eksternt tastatur.

Sådan logger du ind via din Kolding kommune Microsoft skolekonto:

For at logge ind på sin skolekonto til Office 365 har alle medarbejdere og elever et brugernavn bestående af de 8 bogstaver/tal fra deres Uni-brugernavn sammensat med @koldingskoler.dk
koden er din "gamle" kode fra Uni-login - den du brugte fra 2019 eller før

Trin 1

Trin 2

Trin 3

Det at logge ind vil typisk kræve ovenstående 3 trin. Først skriver man sit brugernavn, derefter vælger man skolekonto og til sidst godkender man ved Kolding kommunes login til Office 365. For at gøre ens vej ind lettere fremadrettet kan man vælge at sætte flueben ved "log mig ikke af"

Opbygning og det rette TEAM til opgaven.

I Kolding kommune er alle klasser automatisk oprettet med et KlasseTEAM, ligesom medarbejdergruppen på den enkelte skole er oprettet som et PersonaleTEAM. De automatisk oprettede TEAMs er oprettet og synkroniseres via skolens brug af det administrative KMD system. Hvis ikke ens KlasseTEAM er synligt, kan det ske, TEAMet skal aktiveres først - dette gøres let ved at vælge TEAMet og klikke på aktiveringsknappen.

Man kan fra sin TEAM-menu altid oprette et TEAM eller deltage i offentlige TEAMs på tværs af Kolding kommune.

Man kan oprette 4 forskellige former for TEAMs:

Et KlasseTEAM består af klasses elever som medlemmer og lærerne/pædagogerne som ejere. De automatisk oprettede TEAMs er altid KlasseTeam. Hvis man laver sit eget KlasseTEAM, skal man manuelt tilføje både elever og medarbejdere. Et KlasseTEAM indeholder en indlægsvæg, et filarkiv med låst materialemappe samt en OneNote-klassenotesbog.

Et PLC-TEAM er skræddersyet til samarbejde medarbejdere imellem.
TEAMet indeholder en indlægsvæg, et filarkiv samt en fælles OneNote notesbog. Denne form for TEAM er ideelt til samarbejde i eksempelvis årgangsteam, fagteam eller lignende.

Hvis man vil oprette et TEAM, man selv kan indrette og bygge op fra bunden, skal man vælge typen andet. Denne type TEAM indeholder kun en indlægsvæg og et filarkiv - resten er op til individuel oprettelse.

MedarbejderTEAMet fungerer lige som KlasseTEAM blot med skolens ledelse som ejere og medarbejderen som medlemmer. Hver medarbejder får sin egen OneNote tilknyttet.

Funktioner i TEAMs

De primære funktioner i TEAMs er videokonference- og fildelingsdelen med en udbygning på klassens (TEAMets) digitale portfolio via den tilknyttede OneNote notesbog - enten en klassenotesbog i KlasseTEAM eller en fælles notesbog i PLC-TEAMet.
Microsoft TEAMs er primært en onlineplatform, der fra Microsofts side løbende udvikles. Her i denne bog vil fokus være på de basale funktioner i selve platformen.

Når man logger ind på TEAMs, bliver man mødt af det, man kan kalde for sit TEAMs-dashboard. De vigtigste funktioner er lokaliserede i menuen til venstre:

Aktivitet: Her får man et hurtigt overblik over det sidste, man har foretaget sig i de TEAMs, man er tilknyttet. Sker der noget nyt, får man en lille notifikation ud for menupunktet.
Chat: Her kan man læse de forskellige chats for videomøder, man har deltaget i. Sker der noget nyt, får man en lille notifikation ud for menupunktet.
TEAMs: Her får man et overblik over de TEAMs, man er medlem af. Der er mulighed for at finde offentlige TEAMs på tværs af kommunen samt mulighed for manuelt at oprette TEAMs.
Opgaver: Her er det muligt at oprette opgaver til ens TEAMs. De tilknyttede elever til det pågældende TEAM, kan så finde opgaven og aflevere deres svar.
... : (de tre prikker) Her kan man finde skjulte menupunkter så som ens individuelle TEAMs kalender. I kalenderen kan man via en planlægningsassistent holde styr på øvrige møder, så man ikke dobbeltindkalder eller opretter videomøder på tidspunkter hvor en af klassens øvrige lærere har indkaldt eleverne.