Mail Merge

Bright ideas border

Mail merge&nbsp;membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat&nbsp;sertifikat,&nbsp;label, dan amplop.

Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu: Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Light wood

Dengan mempelajari materi Mail Merge, peserta didik dapat : - Memahami fungsi Mail Merge - Menggunakan data source Excel - Membuat Data Source - Membuat Dokumen Master - Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master - Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Narrow ruled paper

Klik icon di bawah ini untuk melihat penugasan

https://api.bookcreator.com/users/v2/FNenntNQoqdDU4AvwnEWrMm5wqN2/books/yBhFGUlCRHCLro8TtRgGbw/assets/qX5KAicyS2-UlJfKeU3ZBQ.png?width=454&height=472

TUGAS MAIL MERGE.pdf

Blue polka dot border

Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Pada&nbsp;Mailings&nbsp;tab, grup&nbsp;Start Mail Merge, klik&nbsp;Start Mail Merge

Selanjutnya kita akan memilih data source. Pada&nbsp;Mailings&nbsp;tab, grup&nbsp;Start Mail Merge, klik&nbsp;Select Recipients.

Pilih&nbsp;Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog&nbsp;Select Data Source. Kemudian klik&nbsp;Open&nbsp;untuk menampilkan kotak dialog&nbsp;Select Table. Pada kotak dialog&nbsp;Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak&nbsp;First row of data contains column headers&nbsp;dicentang. Kemudian klik&nbsp;OK. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan&nbsp;Kepada Yth., kemudian pada&nbsp;Mailings&nbsp;tab, grup&nbsp;Write &amp; Insert Fields, klik&nbsp;Insert Merge Field&nbsp;dan pilih&nbsp;Nama. Lakukan juga hal yang sama pada&nbsp;Kelas dan lainnya. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua&nbsp;&lt;&lt;data field&gt;&gt;.

Ada 3 pilihan: All&nbsp;untuk mencetak semua surat. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. Isi nomor urut data pada kotak&nbsp;From&nbsp;dan&nbsp;To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di atas (All,&nbsp;Current record&nbsp;dan nomor urut tertentu). Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Send Email Messages&nbsp;untuk langsung mengirimkan file surat melalui Email Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

- Cara ini lebih cepat. - Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. - Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

Buat data source&nbsp;Nama&nbsp;dan&nbsp;Nilai di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama&nbsp;Data Nilai.

- Mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.

klik gambar untuk melihat ke file database&#160;

Klik gambar berikut untuk mengumpulkan tugas

INFORMATIKA Integrasi Antar Aplikasi Office: Mail Merge Raliyanti, S.Sos., M.Pd MAN 4 Jakarta

Bunting border

https://api.bookcreator.com/users/v2/FNenntNQoqdDU4AvwnEWrMm5wqN2/books/yBhFGUlCRHCLro8TtRgGbw/assets/au2rS7riQv6N2nrHtx_MAg.png?width=540&height=367

INTEGRASI&#160;ANTAR APLIKASI OFFICE MAIL MERGE

https://api.bookcreator.com/users/v2/FNenntNQoqdDU4AvwnEWrMm5wqN2/books/yBhFGUlCRHCLro8TtRgGbw/assets/WjXHm16qS2masPK15cYMlQ.jpeg?width=490&height=490

MODUL INFORMATIKA ============ KELAS X

Alhamdulillah, akhirnya penyusunan modul mata pelajaran Informatika ini dapat diselesaikan. E-Modul ini merupakan rangkaian pembahasan kompetensi dasar Integrasi Antar Aplikasi Office yang berjudul Mail Merge. Dengan segala keterbatasan pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki,&nbsp;penyusun mencoba menguraikan dan membahas tentang Mail Merge. Penyusun menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam modul ini, untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan. Terimakasih yang tak terhingga juga penyusun ucapkan kepada teman-taman dan semua pihak yang membantu dalam pembuatan modul ini. Semoga modul ini bisa diterima dan dapat bermanfaat bagi siapa saja yang berkepentingan. Jakarta, 5 Maret 2021 Penyusun, Raliyanti

Kata Pengantar Daftar Isi Tujuan Pembelajaran Fungsi Mail Merge Menggunakan data source Excel Membuat Data Source Membuat Dokumen Master Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master Video Tutorial Pembelajaran Menyimpan dan Mencetak Mail Merge Tugas

INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE: MAIL MERGE

<a href="https://youtu.be/iJUshu-4JiE">https://youtu.be/iJUshu-4JiE</a>

Untuk lebih jelasnya, silakan simak video berikut:

Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol&nbsp;Preview Results. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol&nbsp;Preview Results&nbsp;dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Membuat Sertifikat di Word dengan Mail Merge - Materi 1 Part 2

<a href="https://youtu.be/xrZObBLKOeQ">https://youtu.be/xrZObBLKOeQ</a>

Pada tahap ini, klik tombol&nbsp;Finish &amp; Merge&nbsp;dan pilih: Print Documents, untuk mencetak surat.

Clouds pattern

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama&nbsp;Master Surat.

Name

Safari may block some audio or video from playing automatically and ‘read to me’ will skip these. You can configure this in Safari’s preferences.