Modul Basis Data

KD. 3.1. Memahami Struktur Hirarki Basis Data
4.1. Mempresentasikan struktur Hirarki Basis Data

KEGIATAN BELAJAR 1

Selama Pembelajaran
1. Mempelajari dan memahami materi pada modul.
2. Mempelajari dan mencatat materi yang dianggap penting.
3. Mengerjakan tugas yang terdapat pada bagian evaluasi.
4. Mengerjakan tes untuk mengukur kemampuan dalam memahami modul.
Setelah Pembelajaran
1. Mengevaluasi jawaban dengan kunci jawaban.
2. Mengetahui hasil evaluasi (sudah memenuhi kriteria ketuntasan atau belum).
3. Memutuskan untuk meneruskan belajar pada materi selanjutnya atau tetap pada materi yang sama.

KEGIATAN BELAJAR 1

Struktur hirarki basis data
A. Definisi basis data
Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Data representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Nah, dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian dari Basis Data adalah Kumpulan file / table yang saling berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media penyimpanan eletronik. Dapat dikatakan pengertian lain dari basis data adalah koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu enterprise (dunia usaha). Dari pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan pada masing – masing table / file didalam database berfungsi untuk menampung / menyimpan data – data, dimana masing – masing data yang ada pada table / file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya.

Tujuan utama dalam pengolahan sebuah basis data adalah agar dapat menentukan kembali data (data yang dicari) dengan mudah dan cepat. Di samping itu, penggunaan basis data juga memiliki tujuan dan manfaat tertentu diantaranya adalah:
1. Kecepatan dan kemudahan (Speed) Pemanfaatan basis datamemungkinkan untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan cepat dan mudah.
2. Efesiensi ruang penyimpanan (Space) Penggunaan ruang penyimpanan di dalam basis datadilakukan untuk mengurangi jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan melakukan penerapan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling berhubungan.
3. Keakuratan (Accuracy) Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya dan diterapkan dalam basis data, sangat berguna untuk menentukan ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan data.

4. Ketersediaan (Availability)
Pertumbuhan data (baik dari jumlah maupun jenisnya) sejalan dengan waktu akan
semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Data yang sudah jarang atau
bahkan tidak pernah lagi digunakan dapat diatur untuk dilepaskan dari sistem basis
datadengan cara penghapusan atau dengan memindahkannya ke media penyimpanan.
5. Kelengkapan (Completeness)
Lengkap atau tidaknya data yang dikelola bersifat relatif baik terhadap kebutuhan
pemakai maupun terhadap waktu. Dalam sebuah basis data, struktur dari basis
datatersebut juga harus disimpan. Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data
yang semakin berkembang, maka tidak hanya menambah record-record data, tetapi juga
melakukan penambahan struktur dalam basis data.
baru seperti inkonsistensi data
(karena data yang sama diubah oleh banyak pemakai pada saat bersamaan).

6. Keamanan (Security)
Sistem keamanan digunakan untuk dapat menentukan siapa saja yang boleh
menggunakan basis datadan menentukan jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan.
7. Kebersamaan pemakai
Pemakai basis datasering kali tidak terbatas hanya pada satu pemakaian saja atau oleh
satu sistem aplikasi saja. Basis data yang dikelola oleh sistem (aplikasi) yang
mendukung lingkungan multiuser, akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi dengan
menjaga/menghindari terhadap munculnya persoalan

Komponen Utama Sistem Basis Data
1. Perangkat keras : komputer dan bagian-bagian didalamnya, seperti prosesor, memori dan
hardisk. Komponen inilah yang melakukan pemrosesan dan juga untuk menyimpan basis
data.
2. Sistem operasi : seperangkat program yang mengelola sumber daya dan perangkatperangkat
keras dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak
(penghubung atara perangkat keras dan lunak agar dapat saling bekerja sama).
3. Basis data : basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis
data bisa terdiri lebih dari satu basis data.
4. Perangkat Lunak Sistem Pengelola Basis Data (DBMS) : Perangkat lunak ini terdiri dari
sistem operasi dan perangkat lunak/program pengelola basis data. Perangkat lunak inilah
yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi,disimpan, diubah dan diambil

kembali serta penerapan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama,
pemaksaan keakuratan/konsistensi data, dsb.
5. Pemakai (Programmer, User mahir, user umum, user khusus)
a. Pengguna akhir / end user : dapat dibagi menjadi 2, yaitu pengguna aplikasi dan
pengguna interaktif.
b. Pengguna aplikasi adalah orang yang mengoperasikan program aplikasi yang dibuat
oleh pemrogram aplikas sedangkan pengguna interaktif adalah orang yang dapat
memberikan perintah-perintah pada antar muka basis data, misalnya SELECT,
INSERT ,dll.
c. Pemrogram aplikasi : Orang yang membuat program aplikasi yang menggunakan
basis data.
d. Administrator database / DBS (database administrator) : orang yang
bertanggungjawab terhadap pengelolaan basis data.

B. Hirarki basis data
Menurut Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D, ”Pengenalan Komputer”, (1999:71), database
adalah suatu sistem informasi yang menginterasikan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya. Tujuan database adalah untuk menentukan data yang
dibutuhkan dalam sistem, sehingga informasinya yang dihasilkan dapat dipenuhi dengan baik.
Adapun bentuk dari hirarki sebuah database dapat dilihat dari gambar 1 adalah sebagai berikut.

DATA BASE

BYTE

FILE

BIT

GAMBAR 1. HIRARKI DATA DALAM DATABASE

RECORD

FIELD

Hirarki data dalam database mulai dari yang terbesar ke yang terkecil yaitu :
1. Database
Suatu database menggambarkan data yang saling berhubungan antara satu dengan yang
lainnya.
2. File
Suatu file menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, dimana kumpulan dari file
membentuk suatu database.
3. Record
Suatu record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu dimana kumpulan
dari record membentuk suatu file.
4. Field
Suatu field menggambarkan suatu attribute dari record, dimana kumpulan field
membentuk suatu record.
5. Byte
Attribute dari field berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah field.
6. Bit
Merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu berupa karakter ASCII
(American Standar Code Form InformationIntercharge). 0 (nol) adalah satu yang
merupakan komponen pembentuk byte

C. Entitas
Entitas adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya akan direkam.
Dalam Sistem Basis Data Entitas ini berupa sekumpulan data yang memiliki suatu informasi
yang bermanfaat bagi punggunanya . Entitas dalam Sistem Basis Data memiliki peran sendiri
–sendiri dalam menyampaikan informasi.
Entitas memiliki peranan penting dalam Sistem Basis Data, karena jika tidak ada
sekumpulan entitas Sistem Basis Data tidak akan terbentuk. Karena Sistem Basis Data terbentuk
dari satu data dan dijadikan satu kemudian dihubungkan agar menghasilkan informasi yang jelas
bagi pengguna Sistem Basis Data tersebut.
Entitas (entity) adalah sebuah objek yang keberadaannya dapat dibedakan terhadap objek
lain. Entitas dapat berupa orang, benda, tempat, kejadian, konsep.