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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALELATIANO
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G Suite for Education breve guida sull'uso didattico
delle varie applicazioni
Suite for Education
Il cloud al servizio delle didattica
G Suite for Education è una suite di strumenti, applicazioni e servizi ideati da Google appositamente per l’utilizzo in ambito scolastico, per consentire a insegnanti e studenti di creare e crescere insieme, sia in presenza che a distanza.
Tutti gli strumenti di G Suite for Education sono basati sul web (cloud based) e questo significa che tutto ciò che si crea utilizzandoli è sempre accessibile e veloce da recuperare, indipendentemente dal luogo in cui ci si trova o dal dispositivo che si sta utilizzando.
Uno studente può ad esempio iniziare una presentazione a scuola, dal Chromebook dell’istituto e poi ultimarla accedendo dal dispositivo dei suoi genitori, una volta tornato a casa. Proprio per questo motivo tutto ciò che viene creato all’interno della G Suite for Education viene sempre automaticamente salvato nel proprio account ogni pochi secondi, il che rende praticamente impossibile perdere il lavoro svolto per un calo di corrente, per la rottura del proprio dispositivo o per un qualsiasi evento accidentale.
Nel corso del 2020, G Suite for Education ha permesso a milioni di scuole, docenti e studenti in tutto il mondo di superare le difficoltà dell’emergenza sanitaria e rimanere vicini anche a distanza.
Suite for Education
Il cloud al servizio delle didattica
Con G suite for Education, la scuola usufruisce di servizi cloud completamente gratuiti e continuamente aggiornati. Il maggior vantaggio di G Suite for Education, soprattutto in tempi di DAD e DDI consiste nel fatto di consentire una vera e propria dematerializzazione di molte procedure, garantendo un risparmio di risorse (tempo, carta, licenze software, …) e l’ottimizzazione dei tempi. Inoltre, permette di migliorare comunicazione e collaborazione.
Cosa si intende per DAD e DDI e cosa sono nello specifico? Scoprilo in questo articolo dedicato. G suite for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto: non è consentita la libera registrazione ma docenti, studenti e personale della scuola devono essere registrati dagli amministratori del sistema. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy.
Perché adottare “G suite for Education” a scuola?
Suite for Education
Il cloud al servizio delle didattica
Chi può utilizzarlo e come utilizzarlo?
Il servizio è operativo per i docenti e per tutta la comunità scolastica. La Posta Elettronica è il centro nevralgico delle comunicazioni. A ogni docente sarà assegnata una casella postale nel dominio …@iclatiano.edu.it, tipicamente nella forma nome.cognome@iclatiano.edu.it che offre molto di più di un normale account @gmail.com.
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Il cloud al servizio delle didattica
Informazioni sulla privacy e la sicurezza delle G Suite for Education
Al momento dell’attivazione dell’account, Google fornisce un messaggio con richiesta di conferma da parte dell’utente che include la seguente frase: “Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google l’amministratore del tuo dominio ha accesso alle informazioni del tuo account, compresi i tuoi messaggi email”. Tale frase è riportata anche nell’informativa sulla privacy del servizio, il cui link è presente sotto ogni pagina delle Google Apps. È importante precisare che tale messaggio è un avviso standard di Google che indica che le attività dell’Amministratore del dominio di posta …@iclatiano.edu.it non sono di competenza di Google, che pertanto non assume responsabilità sull’operato dell’Amministratore, il quale, in astratto, avrebbe le possibilità elencate nell’informativa predetta.Nello specifico della posta elettronica dell’I.C., gli Amministratori dei servizi G Suite for Education dichiarano di operare con le seguenti modalità:
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Il cloud al servizio delle didattica
Informazioni sulla privacy e la sicurezza delle G Suite for Education
-creano gli account e le caselle di posta per gli utenti e generano le credenziali per il primo accesso;
-gestiscono i gruppi e relativi account collettivi;
-NON SONO IN ALCUN MODO IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre Google Apps (Calendari, Google Drive, etc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso;
-possono modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
-non sono in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo la trasmissione agli utenti, vengono distrutte;
-possono visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).
Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, si CONSIGLIA VIVAMENTE di MODIFICARE la password iniziale fornita in fase di attivazione dell’account. La password dovrebbe anche essere modificata periodicamente.
Google mette a disposizione guide e supporto per gli utenti tramite l’help in linea, consultabile all’indirizzo http://www.google.com/support/.
-gestiscono i gruppi e relativi account collettivi;
-NON SONO IN ALCUN MODO IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre Google Apps (Calendari, Google Drive, etc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso;
-possono modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
-non sono in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo la trasmissione agli utenti, vengono distrutte;
-possono visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).
Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, si CONSIGLIA VIVAMENTE di MODIFICARE la password iniziale fornita in fase di attivazione dell’account. La password dovrebbe anche essere modificata periodicamente.
Google mette a disposizione guide e supporto per gli utenti tramite l’help in linea, consultabile all’indirizzo http://www.google.com/support/.