DIAGRAMAS DE CONTROL

Universidad de San Carlos de Guatemala
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
PEM en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Licenciada: Ruth Carolina Salazar de la Cruz
Curso: Procesos Técnicos Administrativos

Diagramas.

Grupo No. 1

1. César Efraín Bernardino Chocoj 201507885
2. Reina Verónica Roca Marroquín 201508335
3. Lilia Azucena Icú Roquel 201508338
4. Mayra Lorena Fabiola Otzoy Tartón 201509202
5. Andrea Melisa Ramírez Aguilar 201509944
6. Evelyn Liseth Pérez Batres 202051123
7. Glendy Sucely Johana Poou Sequen 201412744
8. Cindy Maribel Quinac Cán 201411887
9. Héctor Nathan Solis Martínez 202053490

INTRODUCCIÓN.

Los diagramas son representaciones gráficas que reúnen todos los hechos necesarios relacionados con la operación o el proceso en forma clara, a fin de que se puedan examinar de modo critico y así poder implantar el método más practico, económico y eficaz.
Cada diagrama tiene una función o utilidad especifica, razón por la cual una persona debe aprovechar estos instrumentos con el propósito de emplear solo aquel que le permita resolver un problema determinado.

Se clasifican en: diagrama de procesos, diagrama de operaciones y diagrama de recorrido , entre otros.

Tanto los diagramas de operaciones, de proceso y de recorrido; tienen importancia en el proceso de mejoras. su utilización correcta ayudara a formular el problema, a resolverlo, a hacer que se acepte su solución e implantar. Estos diagramas son auxiliares-descriptivos e informativos valiosos para entender un proceso y sus actividades relacionadas.
Estos diagramas cuentan con simbología especifica para clasificar cada una de las acciones que se llevan a cabo en un determinado proceso para detectar y eliminar posibles ineficiencias.

Diagramas de control: Gráficos para controlar procesos

Se utilizan para controlar el desarrollo de los procesos de producción e identificar posibles inestabilidades y circunstancias anómalas.
En resumen, lo que se pretende con este tipo de análisis es controlar los procesos para asegurarse de que funcionan correctamente. Si la gran mayoría de los puntos mostrados de la gráfica están dentro de los limites se considera que el proceso está controlado. En el momento en el que uno o varios puntos aparecen fuera de los límites establecidos o no representan una distribución estadística gaussiana, se considera que el proceso está descontrolado y comienza la búsqueda de la causa de su mal funcionamiento.

Cómo interpretar una gráfica de control

En la gráfica se muestran datos del desempeño de un proceso. Estos datos pueden ser continuos (ej: las medidas de una pieza, o el número de piezas conformes respecto de cada lote de X unidades) o bien también se pueden mostrar datos discretos ( ej: pieza conforme o pieza no conforme)

Este tipo de diagramas de control son un mecanismo para detectar si el proceso está funcionando correctamente, o si se están produciendo situaciones anómalas. Cuando una gráfica muestra una situación fuera de control, se puede iniciar una investigación para identificar las causas y tomar una decisión que corrija las desviaciones.
Los valores mostrados en el diagrama, deben ser aleatorios y seguir una distribución estadística normal, estando centrados en el la línea del punto medio y teniendo una variabilidad que puede deberse a dos factores:

– Común: que es inherente al proceso, y por lo tanto no podemos evitar.
– Especial: que causa una variación excesiva, y debe ser corregida.

¿Cómo realizar una gráfica de control?

Lo más frecuente es que en procesos continuos automatizados, las máquinas incluyan su propio software que nos dé ya hechos los diagramas de control a medida que se van realizando las tareas. No obstante si no disponemos de esto, también podemos realizar nosotros manualmente un diagrama de control usando una Hoja de Cálculo para así poder conocer mejor el funcionamiento del proceso en un momento dado.

Crear una gráfica de control requiere los siguientes pasos:
1)     Elegir la característica a estudio. Debe medir la variable que queremos controlar: la longitud de una pieza, la temperatura de una máquina, etc.
2)     Tomar los datos. Deberemos recoger los valores durante un periodo de tiempo suficiente que nos permita obtener una visión representativa del desarrollo del proceso.
3)     Introducir os datos en la hoja de cálculo, y calcular la cuál es la línea central (valor medio de los datos) y los límites superior e inferior.
4)     Representar los datos en la gráfica, y estudiar si el funcionamiento es el correcto. Si no no fuera por estar el proceso descentrado (la media de los datos no es la medida que nos pide las especificaciones) habría que recalibrar las máquinas. O bien, si la variabilidad es demasiado alta y los productos se salen de las tolerancias demasiado frecuentemente, habría que estudiar las causas para afinar los resultados.
5)     Volver a realizar el estudio cada cierto tiempo para comprobar que el funcionamiento sigue siendo el correcto.

¿Qué es Diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que ilustra un cronograma del proyecto, llamado así por su inventor, Henry Gantt, quien diseñó este modelo a principios del siglo pasado.
Los gráficos modernos de Gantt también muestran las relaciones de dependencia entre las actividades y el estado actual de la programación.
El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.

Pasos para realizar un diagrama de gantt

1. Define tu proyecto.
2. Haz una lista de tareas.
3. Establece los tiempos.
4. Asigna las tareas.
5. Verifica el progreso.

DIAGRAMA DE PLAN TROL

Es la evaluación y planificación de actividades de una institución, se utiliza para evaluar y verificar objetivos y metas. Controla la participación de las acciones de cada actividad además se sitúan los tiempos, donde se ubica la duración programa de la actividad.
En el cronograma del plan está la planificación y el control está la ejecución, situamos
en otra columna las observaciones o sucesos vivenciales importantes.
Una característica básica es la red del proceso con los siguientes indicadores:
1.      Se achura la duración programada en cada semana.
2.      Con guiones se identifica la holgura total.
3.      Con línea continua ondula la holgura libre.

En Robbins y Coulter (2014), el control “es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa” (Robbins y Coulter, 2014, p. 266). Para estos autores, un proceso de control eficaz garantiza que las actividades se desarrollen de tal modo que conduzcan al logro de los objetivos
organizacionales.

Todo plan de control ha de apoyarse por un plan de proyecto competitivo, sostenible y viable. Para lo que hace falta un responsable que ayude a implementar la herramienta online de gestión del plan de trabajo. Esta aplicación ha de ser flexible y fácil de usar, pues lo importante será que ayude a todo el equipo durante el proceso de control de la empresa. De modo que antes de controlar la evolución del proyecto, debes tener listo:
·Herramienta de planificación, control y gestión de proyectos. Fácil y completa, que permita aplicar metodologías ágiles para ir haciendo cambios necesarios durante la evaluación del trabajo.
·Plan de comunicación, en el que incluimos reuniones para ir solucionando posibles problemas e ir planificando nuevas actividades.
·Planificación de distintos escenarios previos al inicio del proyecto.
·Reuniones con cada responsable de actividad para negociar plazos y requerimientos.
· Reunión Kick-off para dar comienzo al proyecto, con todo el equipo presente.

Controla la participación de las acciones de actividad, además se sitúan los tiempos, donde se ubica la duración programada de la actividad.
En el cronograma del plan está la planificación y el control está la ejecución, se
sitúa en otra columna las observaciones o sucesos vivenciales importantes.
Se utiliza para:
·Evaluar
· Verificar objetivos y metas

Dividimos el plan de control en varias partes:
·Gestión de actividades de control interno. Cada persona va completando una serie de tareas, asignadas en el plan de actividades.
·Visión global de la evolución de todo el portfolio de proyectos.
·Evaluación de la viabilidad del proyecto una vez a comenzado a desarrollarse.
·Control en la re-planificación a través de la gráfica de compensación de recursos.
·Evaluación periódica con informes sobre el estado del proyecto en cada comento de la consulta.
·Aplicación de soluciones a través de simulaciones de proyectos, paralelas a la planificación del proyecto.