Instructivo selección Amigos del Alma BBC

Herramienta creada por:
Marcela Torres, Coordinadora de selección Oportunidad Laboral Best Buddies Colombia.

Apoyos:
Angelica García

Revisado y aprobado:
Claudia Torres , Gerente Oportunidad Laboral Best Buddies Colombia

Revisión pruebas:
Cristian Sierra, Coordinador Oportunidad Laboral Best Buddies Colombia
Edwar Parra, Coordinador Oportunidad Laboral Best Buddies Colombia
Alejandra Álzate, Preparadora Laboral Best Buddies Colombia

Instructivo:
Marcela Torres
Edwar Parra

¿Qué es el modelo de perfilamiento Best Buddies Colombia?

Es una serie de técnicas e instrumentos que pueden ser aplicados en modalidad virtual o presencial, y permiten conocer e identificar las fortalezas u oportunidades de mejora del Amigo del Alma frente a sus habilidades y capacidades.

Se identifica con estas herramientas si una persona con discapacidad intelectual se encuentra apto para un cargo, mitigando así los errores en los procesos de selección con las empresas aliadas.

Los resultados de la aplicación del modelo de perfilamiento son puntajes cuantitativos que facilitan la objetividad de los procesos de selección.

Para el desarrollo del modelo de perfilamiento el Amigo del Alma, previamente, debe:

1. Asistir al conversatorio de Best Buddies Colombia (virtual o presencial)

2. Haber entregado la documentación solicitada en el conversatorio: CLIC AQUI

Best Buddies Colombia debe

3. Perfilar laboralmente al Amigo del Alma por medio de la aplicación de las herramientas del modelo

4. Generar el perfil de cargo con la empresa para definir los ajustes razonables de la nueva vacante

5. Contrastar los resultados del perfil del Amigo del Alma y el perfil del cargo, con el fin de identificar las coincidencias y encontrar el perfil adecuado para cada vacante

Modelo de perfilamiento Best Buddies Colombia

El modelo de perfilamiento está fundamentado en el método de perfiles Latengi Batuak, 2014, y en el componente 1: Capacitación en habilidades socio-emocionales y adaptativas para Personas con Discapacidad, apoyo en la búsqueda de trabajo y fortalecimiento institucional de las entidades que participan en el proceso de empleabilidad.

El modelo cuenta con 3 herramientas:

1. Entrevista Amigos del Alma
2. Bitacora
3. Herramienta de perfilamiento

1. Entrevista Amigos del Alma

Para el desarrollo de la entrevista se debe acudir al documento en Excel, denominado FORMATO DE ENTREVISTA, el cual cuenta con instrucciones para su diligenciamiento.

Para diligenciarlo, se debe hacer una copia del documento de Excel y guardarlo en la carpeta, denominada PERFILAMIENTO
El nombre del documento debe ir de la siguiente manera:

No. de cédula AA - nombres y apellidos - ENTREVISTA (en mayúscula).

Ejemplo: (123456789 - JUAN MANUEL PEREZ GARZÓN - ENTREVISTA)

2. Bitácora

Luego de realizar la entrevista y antes dar inicio al desarrollo de la herramienta, el entrevistador debe tener a la mano una bitácora.

Este instrumento servirá de apoyo, para el entrevistador en la posterior calificación que obtendrá el Amigo del Alma en la herramienta.

Link bitácora: CLIC AQUÍ

Link revisión de respuestas: CLIC AQUÍ

El registro de la bitácora no será obligatorio, es una herramienta que apoya la herramienta de perfilamiento

3. Herramienta de perfilamiento

IMPORTANTE:
Para el desarrollo de la herramienta de perfilamiento, se debe acudir al documento en Excel, denominado BBC - HERRAMIENTAS DE PERFILAMIENTO

Para diligenciarlo, se debe hacer una copia del documento de Excel y guardarlo en la carpeta, denominada PERFILAMIENTO

El nombre del documento debe ir de la siguiente manera:

No. de cédula AA - nombres y apellidos - PERFILAMIENTO (en mayúscula).

Ejemplo: (123456789 - JUAN MANUEL PEREZ GARZÓN - PERFILAMIENTO)

El documento cuenta con 8 pestañas:

- La pestaña de calificación establece un porcentaje que determina el perfil del Amigo del Alma, esta NO DEBE SER MODIFICADA.
- La puntuación debe ser ingresada en las 7 pestañas restantes que se encuentran en el documento (aspectos a puntuar).
- Diligenciar el formato de Excel en línea
- Antes de inicial el perfilamiento, preferiblemente descargar las presentaciones de PowerPoint

Aspectos a puntuar

1. Habilidades socioemocionales
2. Salud
3. Autonomía de la persona
4. Categoría sensorial
5. Procesamiento de la información
6. Operaciones lógico - matemáticas
7. Aptitudes físicas

1. Habilidades socioemocionales

Se evalúan 12 habilidades:

1.1. Empatía.
1.2. Comunicación.
1.3. Resolución de conflictos.
1.4. Sociabilidad.
1.5. Creatividad.
1.6. Liderazgo.
1.7. Proactividad.
1.8. Adaptación.
1.9. Trabajo en equipo.
1.10. Organización.
1.11. Manejo del tiempo.
1.12. Ética.

Cada habilidad se califica por medio de un sistema de puntuación de 1 a 5, siendo 1 la puntuación más baja y 5 la más alta:

Descripción del formato

Habilidad: se denominan 11 habilidades y, adicionalmente, la ética.

Descripción: corresponde a la definición de la habilidad.

Preguntas: se presentan un grupo de preguntas que permiten evaluar habilidades en el transcurso de una entrevista.

Comportamientos asociados: describe aquello que una persona puede hacer (acción física) o decir (discurso) y que hace evidente si la persona tiene desarrollada la habilidad y a qué nivel.

Total: espacio para que el entrevistador incluya la calificación adjudicada a cada habilidad de la Persona con Discapacidad. Este espacio es de diligenciamiento obligatorio.

Modo de aplicación

1. En la realización de preguntas, tenga en cuenta hacer, primero, las preguntas establecidas para cada habilidad y si no las entienden hacer otras preguntas abiertas para ampliar las respuestas para la habilidad

2. Las preguntas deben formularse una a una, esperar la respuesta y repreguntar o solicitar ampliación a la misma

3. Se debe tener en cuenta que las preguntas deben enfocarse sobre experiencias reales del candidato

4. Todas las preguntas propuestas permitirán medir el nivel de desarrollo de la habilidad en general

5. Las respuestas a las preguntas pueden dar información para otras habilidades

6. Es importante no leer las preguntas para que la entrevista no parezca un interrogatorio