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PRESUPUESTOS

by Lili Carolina Guzman Diaz

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PRESUPUESTOS
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Planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto
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MAIRA ALEJANDRA BENITEZ
LILI CAROLINA GUZMAN DIAZ
SILVIA JOHANA MURILLO SOLANO
YEIMY TATIANA PINZON MERCHAN
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PRESUPUESTO
INTRODUCCIÓN
Toda empresa está siempre interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollarán unos mecanismos, unas técnicas y unos fundamentos que integrados da como resultado a lo que se conoce como PRESUPUESTO.
Los presupuestos son resultados detallados de las operaciones financieras de una organización donde se puede evidenciar y comparar los datos que fueron calculados anticipadamente y los resultados obtenidos para verificar los logros o remediar las diferencias.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y son indispensables para las finanzas de una empresa u organización.
El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia.
Integra y coordina todas las actividades expresando de forma monetaria y cuantificada los objetivos que la organización quiere lograr
Rounded Rectangle
 Facilita la comunicación en cada área de la empresa, garantizando su cumplimiento y detectando posibles desviaciones.
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PRESUPUESTO
INTRODUCCIÓN
Toda empresa está siempre interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollarán unos mecanismos, unas técnicas y unos fundamentos que integrados da como resultado a lo que se conoce como PRESUPUESTO.
Los presupuestos son resultados detallados de las operaciones financieras de una organización donde se puede evidenciar y comparar los datos que fueron calculados anticipadamente y los resultados obtenidos para verificar los logros o remediar las diferencias.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y son indispensables para las finanzas de una empresa u organización.
El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia.
Integra y coordina todas las actividades expresando de forma monetaria y cuantificada los objetivos que la organización quiere lograr
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 Facilita la comunicación en cada área de la empresa, garantizando su cumplimiento y detectando posibles desviaciones.
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METODOLOGIA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
DETERMINACIÓN DE LAS CARACTERISTICAS EMPRESARIALES:
PAUTAS GENERALES
LABOR DE CONCIENTIZACIÓN:
Para que los objetivos establecidos en la empresa sean viables y tengan resultados monetarios es necesario tener en cuenta las siguientes variables:
Esta primera fase es de vital importancia, ya que define según la real academia a la acción de  “tomar conciencia” frente a las distintas acciones a desarrollar en la empresa. En la labor de concientización es necesario tener en cuenta:
SITUACIÓN FINANCIERA: Permite explicar la situación real del progreso, sentando bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarán en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia financiera.
Prevenir los conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal
Ellipse;
Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero
Ellipse;
Quienes planeen, deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar la más favorable
Ellipse;
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: La eficiencia comprende las acciones puestas en practica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la comercialización de productos y la productividad se expresa como la producción por hora-hombre u hora-maquina, es decir, el rendimiento dentro de la empresa.
La planeación y los presupuestos no pueden presentar errores excesivos
Ellipse;
Los planes deben propiciar la participación activa en su diseño por parte de todos los integrantes.
Ellipse;
ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA: Por la modernización industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos, es comprensible su influencia en los presupuestos, sujetos a la competitividad en precios y calidades.
of
METODOLOGIA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
DETERMINACIÓN DE LAS CARACTERISTICAS EMPRESARIALES:
PAUTAS GENERALES
LABOR DE CONCIENTIZACIÓN:
Para que los objetivos establecidos en la empresa sean viables y tengan resultados monetarios es necesario tener en cuenta las siguientes variables:
Esta primera fase es de vital importancia, ya que define según la real academia a la acción de  “tomar conciencia” frente a las distintas acciones a desarrollar en la empresa. En la labor de concientización es necesario tener en cuenta:
SITUACIÓN FINANCIERA: Permite explicar la situación real del progreso, sentando bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarán en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia financiera.
Prevenir los conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal
Ellipse;
Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero
Ellipse;
Quienes planeen, deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar la más favorable
Ellipse;
EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: La eficiencia comprende las acciones puestas en practica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la comercialización de productos y la productividad se expresa como la producción por hora-hombre u hora-maquina, es decir, el rendimiento dentro de la empresa.
La planeación y los presupuestos no pueden presentar errores excesivos
Ellipse;
Los planes deben propiciar la participación activa en su diseño por parte de todos los integrantes.
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ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA: Por la modernización industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos, es comprensible su influencia en los presupuestos, sujetos a la competitividad en precios y calidades.
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EVALUACIÓN DEL ENTORNO:
COMPROMISOS QUE EN ENTORNO A LA ELABORACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS ASUMEN LOS DIFERENTES NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
Consiste en conocer de manera oportuna aspectos tanto internos como externos, los cuales pueden afectar una situación, comportamiento o gestión de la función empresarial.
FACTORES EXTERNOS
-Competencia
-Prácticas comerciales
-Condiciones crediticias
-Indicadores económicos: inflación, devaluación, tasas de interés, políticas tributarias, salariales y de comercio exterior entre otros.
La función empresarial es una misma, su desarrollo, coordinación, seguimiento y evaluación, dependen del tamaño de la Empresa.

Según el Código de Comercio Art. 25, las empresas se
clasifican según el tamaño en Micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, siendo criterio para su clasificación el número de empleados y activos, de la siguiente manera:
MICROEMPRESAS:
PEQUEÑAS:
FACTORES INTERNOS
- Análisis de oportunidades
-Debilidades
-Fortalezas
-Amenazas dentro de alguna de las estrategias empresariales
-Complementar parámetros de seguimiento comercial
-Sostenimiento en el mercado
-Tendencias y prestigio
1 a 10 Trabajadores
Activos Inferiores  500 SMMLV
11 a 50 trabajadores
Activos entre 501 y menos de de 5000 SMMLV
MEDIANAS:
GRANDES EMPRESAS:
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Entre 51 y 200 trabajadores
Activo s entre 5001 y menos de 30.000 SMMLV
Mas de 200 trabajadores
Activos Superiores a 30.001 SMMLV
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