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Auftritt bei Berufs- und Bildungsmessen

by BBO Steiermark

Cover

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Gelungener Auftritt
bei Berufs- und Bildungsmessen
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Inhalt
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Vorbereitung - Gestaltung - Umsetzung >> Hinweise - Praxisbeispiele
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Comic Panel 1
Inhaltsverzeichnis
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Auf den Punkt gebracht
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Die Steiermark setzt auf Qualität in der Bildungs- und Berufsorientierung.

Berufs- und Bildungsmessen sind für junge Menschen ein wichtiger Baustein im Prozess der Bildungs- und Berufswahl. Für Aussteller:innen / Unternehmen sind sie eine Chance zur nachhaltigen Fachkräftesicherung. Herzliche Gratulation, dass Sie sich zur Teilnahme an einer Messe entschieden haben.

Damit sich der mit Berufs- und Bildungsmessen verbundene Aufwand lohnt, sollen die nachfolgenden Tipps und Hinweise zu Ihrem gelungenen Messeauftritt beitragen.
Vorbereitung ............................. 3
Überblick .................................... 4
Erlebnisfaktor ............................ 5
Standgestaltung ........................ 6
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Materialien ................................. 7
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Personen .................................... 8
Gelingende Kommunikation .... 9
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Nach der Messe ........................ 10
Häufige "Hoppalas" .................. 11
Viel Erfolg für Ihren Auftritt!
Weiterführende Unterlagen .... 12
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Vor der Messe - Checkliste für die Vorbereitung
Binden Sie Ihre Lehrlinge und Schüler:erinnen in die Vorbereitung und Standgestaltung mit ein!
Speech Bubble
Wir haben die Ziele und Erwartungen an die Messe geklärt und diese sind für alle Beteiligten klar.

Allen Beteiligten ist klar, welche Zielgruppe wir wofür besonders ansprechen möchten.

Wir wissen, was Jugendliche an unserem Unternehmen / unserer Schule besonders interessieren könnte.

Wir haben einen typischen Arbeitsprozess, den wir präsentieren werden.

Wir haben ein Erlebnis vorbereitet, das wir den Besucher:innen an unserem Messestand ermöglichen.

Mitarbeiter:innen, die teilnehmen, sind informiert und vorbereitet.

Wir haben den Ablauf und die Verantwortlichkeiten vor Ort geklärt (WER hat WAS WANN zu tun).

Wir haben alle notwendigen Utensilien und Unterlagen vorbereitet (Listen, Materialien, Broschüren, Rollup, Plakate, digitale Endgeräte…)

Wir haben vom Veranstalter alle notwendigen Informationen über Ausstattung und Rahmenbedingungen (Größe Messestand, Sicherheitsbestimmungen, Zeiten für Auf- und Abbau ...).
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Erlebnisfaktor
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Gestaltung
Material
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Gelingende Kommunikation
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Personen
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Die 5 Elemente für den erfolgreichen Auftritt auf einen Blick
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Erlebnisfaktor
Einen bleibenden Eindruck bei den Besucher:innen hinterlassen das Ausprobieren eines typischen Arbeitsschrittes mit echten Materialien, ein angreifbares Erlebnis und kreative Gestaltung.

Beispiele: Rätsel, Spiele (Schnelligkeit, Konzentration, ...), Maschine/Gerät betätigen, digitale Tools (z.B. VR-Brillen), kleine Werkstücke zum Mitnehmen,...
Damit es gut gelingt ...
- Mitbringen von größeren Maschinen und Geräten mit dem Organisationsteam bitte
vorab abstimmen
- Ihr Erlebnis auf Produktion von Müll, störenden Lärm/Geräusche oder sonstige
"Nebenprodukte" überprüfen
- Eruieren, ob der Messestandort auch die nötigen Rahmenbedingungen (wie Strom, Platz
etc.) aufweist, damit Sie Ihr Erlebnis gut umsetzen können
- Beim Ausprobieren "Hands On" die Sicherheit der Messebesucher:innen gewährleisten
- Mädchen und Burschen gleichermaßen zum aktiven Ausprobieren ermutigen
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Gestaltung
Farben und Unternehmensdesign zeigen die Einzigartigkeit Ihres Messestandes.

Möbel und Ausstattung können einen Beitrag zur Begegnung mit Jugendlichen und ihren Eltern auf Augenhöhe leisten.
"Bilder sagen mehr als 1000 Worte". Wie wäre es mit einer Foto-Vorstellung Ihrer Mitarbeiter:innen oder Lehrlinge aus Ihrem Unternehmen?

Ein "Eyecatcher" an Ihrem Messestand erregt Aufmerksamkeit (ein typisches Utensil oder eine eingesetzte Technik).
Einheitliche Kleidung (eventuell Arbeitskleidung) der Personen am Messestand signalisiert Zugehörigkeit.

Bitte fragen Sie nach, welche Standdekoration (z.B. Stehtische, Tischtücher, ...) von der Messeorganisation zur Verfügung gestellt werden.
Sie erhalten Aufmerksamkeit von Mädchen und Burschen, wenn...
Sie klischeehafte
Farben und Elemente
für die Gestaltung Ihres
Messestandes
vermeiden (wie z.B.
Frisörgeschäft mit
pinkem Messestand,
KFZ-Werkstätte ganz
in schwarz)
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