Auftritt bei Berufs- und Bildungsmessen

Inhaltsverzeichnis

Auf den Punkt gebracht

Die Steiermark setzt auf Qualität in der Bildungs- und Berufsorientierung.

Berufs- und Bildungsmessen sind für junge Menschen ein wichtiger Baustein im Prozess der Bildungs- und Berufswahl. Für Aussteller:innen / Unternehmen sind sie eine Chance zur nachhaltigen Fachkräftesicherung. Herzliche Gratulation, dass Sie sich zur Teilnahme an einer Messe entschieden haben.

Damit sich der mit Berufs- und Bildungsmessen verbundene Aufwand lohnt, sollen die nachfolgenden Tipps und Hinweise zu Ihrem gelungenen Messeauftritt beitragen.

Vorbereitung ............................. 3

Überblick .................................... 4

Erlebnisfaktor ............................ 5

Standgestaltung ........................ 6

Materialien ................................. 7

Personen .................................... 8

Gelingende Kommunikation .... 9

Nach der Messe ........................ 10

Häufige "Hoppalas" .................. 11

Viel Erfolg für Ihren Auftritt!

Weiterführende Unterlagen .... 12

Vor der Messe - Checkliste für die Vorbereitung

Binden Sie Ihre Lehrlinge und Schüler:erinnen in die Vorbereitung und Standgestaltung mit ein!

Wir haben die Ziele und Erwartungen an die Messe geklärt und diese sind für alle Beteiligten klar.

Allen Beteiligten ist klar, welche Zielgruppe wir wofür besonders ansprechen möchten.

Wir wissen, was Jugendliche an unserem Unternehmen / unserer Schule besonders interessieren könnte.

Wir haben einen typischen Arbeitsprozess, den wir präsentieren werden.

Wir haben ein Erlebnis vorbereitet, das wir den Besucher:innen an unserem Messestand ermöglichen.

Mitarbeiter:innen, die teilnehmen, sind informiert und vorbereitet.

Wir haben den Ablauf und die Verantwortlichkeiten vor Ort geklärt (WER hat WAS WANN zu tun).

Wir haben alle notwendigen Utensilien und Unterlagen vorbereitet (Listen, Materialien, Broschüren, Rollup, Plakate, digitale Endgeräte…)

Wir haben vom Veranstalter alle notwendigen Informationen über Ausstattung und Rahmenbedingungen (Größe Messestand, Sicherheitsbestimmungen, Zeiten für Auf- und Abbau ...).

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Erlebnisfaktor

Gestaltung

Material

Gelingende Kommunikation

Personen

Die 5 Elemente für den erfolgreichen Auftritt auf einen Blick

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Erlebnisfaktor

Einen bleibenden Eindruck bei den Besucher:innen hinterlassen das Ausprobieren eines typischen Arbeitsschrittes mit echten Materialien, ein angreifbares Erlebnis und kreative Gestaltung.

Beispiele: Rätsel, Spiele (Schnelligkeit, Konzentration, ...), Maschine/Gerät betätigen, digitale Tools (z.B. VR-Brillen), kleine Werkstücke zum Mitnehmen,...

Damit es gut gelingt ...
- Mitbringen von größeren Maschinen und Geräten mit dem Organisationsteam bitte
vorab abstimmen
- Ihr Erlebnis auf Produktion von Müll, störenden Lärm/Geräusche oder sonstige
"Nebenprodukte" überprüfen
- Eruieren, ob der Messestandort auch die nötigen Rahmenbedingungen (wie Strom, Platz
etc.) aufweist, damit Sie Ihr Erlebnis gut umsetzen können
- Beim Ausprobieren "Hands On" die Sicherheit der Messebesucher:innen gewährleisten
- Mädchen und Burschen gleichermaßen zum aktiven Ausprobieren ermutigen

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Gestaltung

Farben und Unternehmensdesign zeigen die Einzigartigkeit Ihres Messestandes.

Möbel und Ausstattung können einen Beitrag zur Begegnung mit Jugendlichen und ihren Eltern auf Augenhöhe leisten.
"Bilder sagen mehr als 1000 Worte". Wie wäre es mit einer Foto-Vorstellung Ihrer Mitarbeiter:innen oder Lehrlinge aus Ihrem Unternehmen?

Ein "Eyecatcher" an Ihrem Messestand erregt Aufmerksamkeit (ein typisches Utensil oder eine eingesetzte Technik).
Einheitliche Kleidung (eventuell Arbeitskleidung) der Personen am Messestand signalisiert Zugehörigkeit.

Bitte fragen Sie nach, welche Standdekoration (z.B. Stehtische, Tischtücher, ...) von der Messeorganisation zur Verfügung gestellt werden.

Sie erhalten Aufmerksamkeit von Mädchen und Burschen, wenn...
Sie klischeehafte
Farben und Elemente
für die Gestaltung Ihres
Messestandes
vermeiden (wie z.B.
Frisörgeschäft mit
pinkem Messestand,
KFZ-Werkstätte ganz
in schwarz)

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Material

Kontaktdaten und Visitenkarten sind die Grundausstattung für Ihre Gespräche mit interessierten Personen.

Zielgruppengerechte Informationsbroschüren für Jugendliche und zusätzlich für die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten können hilfreich sein.

Digital: QR-Codes mit weiterführenden Links zu Informationen, Laptop/Tablet zur Visualisierung von Informationen beugen der "Zettelwirtschaft" vor.

Kleine, altersgerechte Give Aways, wie Schreibgeräte, Naschereien oder ähnliches wirken, wenn sie zielgerichtet - z.B. nach einem informativen Gespräch ausgegeben werden.

Gleichstellungstipp...
Am besten können Sie gleichermaßen Mädchen und Burschen mit geschlechtsneutralen Materialien und Give-Aways erreichen (keinen Schmuck für Mädchen
oder Werkzeug für Burschen).

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Personen

Der Messestand sollte immer besetzt sein. Es ist daher ratsam, dass der Messestand von zumindest zwei Personen, die das Unternehmen gut nach außen vertreten können, betreut wird.

Je nach Messe-Zielgruppe empfiehlt sich der Einsatz von passenden "Role Models", z.B. Lehrlingen. Besonders gut kommt bei den Besucher:innen auch ein Besuch der Geschäftsführung auf der Messe an.

Proaktiv: Auf Personen zugehen, statt auf eine Ansprache warten - Jugendliche sind oft schüchtern und trauen sich nicht.

Evtl. kann es sinnvoll sein, sich mit anderen Aussteller:innen aus Ihrer Branche für einen Gemeinschaftsstand zu entscheiden. Das bringt Vorteile im Bereich der Personalressourcen.

Zum Erreichen ALLER trägt bei, wenn ...
- Mädchen und Burschen bzw. Frauen und Männer Ihren Stand betreuen
- die Personen am Stand auf mögliche Fragen der
Messebesucher:innen vorbereitet wurden
- Sie bei einem Gemeinschaftsstand primär die Ausbildung bzw. den Beruf
und nicht nur Ihr Unternehmen vertreten

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Gelingende Kommunikation

Gleichstellungstipp: Besondere Aufmerksamkeit erreichen Sie, wenn ...
- Sie primär mit den
Jugendlichen sprechen und
nicht mit den Eltern bzw.
erwachsenen Begleitpersonen
- Sie sich bei der aktiven
Ansprache gleichermaßen an
Mädchen und Burschen wenden
- Ihre Unterlagen, wie
Broschüren, Roll-up etc. sich
keiner Geschlechter-Klischees
bedienen bzw. nur ein
Geschlecht ansprechen

Interesse, Wertschätzung und Dialog schaffen Verbindung

- Zeit und Raum für Fragen und Gespräche
- Listen für Vereinbarungen (z.B. Schnuppern,
Betriebsführung, Interviews...)
- Anregen von unterschiedlichen
Kooperationsmöglichkeiten z.B. Praktika,
Vergabe von Diplomarbeiten

Hilfreich sind Leitfragen für die Kommunikation mit Jugendlichen/Eltern.

Offene Fragen zum Gesprächseinstieg:
"Was weißt du über den Beruf XY?"
"Wer in deinem Umfeld übt diesen Beruf aus?"
"Wie stellst du dir das Arbeiten in unserem Unternehmen vor?"
"Woher kennst du unser Unternehmen?"

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