Contabilidad

Definición de cuenta

Las cuentas contables son un instrumento utilizado por las empresas para registrar los movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la empresa.
A través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del origen, así como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a las partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y del pasivo.
Es decir, nos permitirá conocer además de los ingresos y gastos de la compañía, el aumento y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor de salida de un bien.

Elementos de una cuenta

Las operaciones que realiza la empresa se registran en las cuentas que sean necesarias, para que se conozca en el momento justo la situación financiera del negocio. La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara y ordenada los aumentos y disminuciones que sufre un concepto determinado de activo, pasivo o capital, como resultado de las operaciones que realiza un negocio. Los elementos o partes de la cuenta se representan en la T de mayor.

Elementos

Cuenta: Es el nombre de la cuenta de activo, pasivo o capital
Debe: Es la parte izquierda de la cuenta
Haber: Es la parte derecha de la cuenta
Cargo: Es la anotación que se hace en la parte izquierda de la cuenta
Abono: Es la anotación que se hace en la parte derecha de la cuenta
Movimiento: Es la suma de los cargos o abonos Movimiento deudor: Es la suma de todos los cargos Movimiento acreedor: Es la suma de todos los abonos
Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor
Saldo deudor: Es cuando el importe del saldo deudor es mayor que el importe del saldo acreedor
Saldo acreedor: Es cuando el importe del saldo acreedor es mayor que el importe del saldo deudor
Cuenta saldada o cerrada: Es cuando los movimientos deudor y acreedor son iguales

Clasificación

La contabilidad se compone de seis grandes grupos, dentro de los cuales se ubican las cuentas de acuerdo al tipo de operaciones que registran. A continuación, te contamos cómo es la clasificación de cuentas contables:

1. Cuentas reales o de balance
En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir su activo, pasivo y capital.

2. Cuentas nominales o de resultado
Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.

3. Cuentas mixtas
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos.

4. Cuentas de orden
Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro pueden representar un recurso o una obligación para el negocio.

Personificación de cuenta

La personificación de cuentas es una forma estructurada que utilizan las empresas para darle un nombre o una denominación ordenada a las cuentas que posee. Las cuentas son la base de las operaciones comerciales que realiza una empresa.

1. Personificación de cuentas del activo
En primer lugar, las cuentas del activo están formadas por todos los bienes o los derechos de propiedad que posee una persona o una empresa. Son bienes y derechos adquiridos en el pasado, esperando obtener un beneficio en el futuro. El activo es controlado por la empresa.

Las cuentas del activo se pueden clasificar en:
Activo corriente o circulante: Son todos los bienes que fácilmente se pueden convertir en efectivo. Se subdivide en:
Caja.
Caja chica.
Bancos.
Mercadería.
Documentos por cobrar.
Cuentas por cobrar.

Activo no corriente: Incluye todos los bienes que se utilizan de forma permanente. En el activo no corriente encontramos:
Muebles de oficina.
Equipo de oficina.
Equipo de computación.
Edificios.
Vehículos.
Maquinaria.
Terrenos.

2. Personificación de cuentas del pasivo

En segundo lugar, encontramos el pasivo. El pasivo son todas las obligaciones que tiene una empresa con alguna entidad. Representa toda deuda o compromiso adquirido por la empresa. Esta obligación ha sido contraída en el pasado y deberá ser cancelada al vencimiento del plazo.

Pasivo corriente: El pasivo corriente son todas las obligaciones que la empresa tiene que cancelar en un período menor de un año. Incluye las siguientes cuentas:
Documentos para pagar.
Cuentas por pagar.
Impuestos por pagar.
Sueldos por pagar.

Pasivo no corriente: Son todos los préstamos contraídos por la empresa que deberán ser cancelados en un periodo mayor a un año. Incluye las cuentas siguientes:
Documentos por pagar a largo plazo.
Hipotecas por pagar.

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