Mémento pour la direction d'école

Extraction en PDF des actions de prévention

Extraction PDF des actions de prévention

AFFELNET: cas particulier - ajout d'un nouvel élève

Ajout d'un nouvel élève

COVID-19 : Tableur pour le suivi des cas COVID (protocole du 3 janvier 2022)

Gestion des cas COVID

D'après le tableau de Geoffrey HUGUES DEA école élémentaire d'application Rothschild 2 Nice ghugues@ac-nice.fr Modifié par Eric GRIS PEREZ E.R.U.N. circonscription de Besançon 7 eric.gris-perez@ac-besancon.fr

<a href="https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/srqZ5DwfKJAGmHw/download">Lien vers le fichier</a>

Retirer les doublons des responsables légaux

Retirer les doublons

Créer un document PDF avec champs remplissables : fin et exportation en PDF

pdf avec champs partie 5

<a href="https://fr.libreoffice.org/download/telecharger-libreoffice/">Télécharger Libre Office</a>

Modifier la carte d'identité de l'école

Modifier la carte d'identité de l'école

AFFELNET: saisie des vœux après retour des volets 2

saisie des voeux

Éditer la liste des fratries

Éditer le registre des élèves inscrits

Éditer le registre des élèves inscrits

<a href="bookcreator://page/kFT2TN6UTPmMo8HMceq4Jw">Mise à jour de l'unité de travail</a>

<a href="bookcreator://page/bQ2GQGxbTSeAiWyTL3OY3g">Création d'un facteur de risque</a>

<a href="bookcreator://page/017ibbnYRKmeeskC3kVgLA">Extraction en PDF des actions de prévention</a>

Demander des accompagnateurs pour une sortie

demander des accompagnateurs pour une sortie

Intégrer le dispositif ULIS dans la fiche d'un élève

Intégrer le dispositif ULIS dans la fiche d'un élève

La clé de sécurité génère un code à 6 chiffres toutes les minutes, le « code de clé ». Ce code, ajouté au code secret (appelé aussi code PIN) que l'utilisateur a choisi, constitue le mot de passe d'accès à l'application ONDE.

Mot de passe = code pin +

Le « minuteur » indique le temps dont dispose l’utilisateur pour saisir le code affiché sur la clé. Lorsque le temps s’est écoulé, un nouveau code s’affiche.

Par exemple, si la clé ci-dessus appartenait à Emma DONNA, dont le code PIN est 1234, son mot de passe serait : 1234

AFFELNET: saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

<a href="bookcreator://page/ghs-6-9_SEa7PUO6BhxzTA">ADAGE : Se connecter et paramétrer l'application</a>

<a href="bookcreator://page/P8H1PY8USlyikfrNnii-Zw">ADAGE : Renseigner un projet artistique et culturel</a>

Admission et répartition collective des élèves

Admission et répartition collective des élèves

Inscrire des élèves scolarisés en unité d'enseignement externalisée

Inscrire des élèves scolarisés en uex

Éditer des fiches de renseignements sans la notice

Renseignements sans notice

<a href="https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/9RaNnQXoET6yQc5/download">Lien vers l'outil</a>

Activer ou renouveler sa clé O.T.P.

À la prise du poste de direction ou si votre clé arrive à échéance, contactez votre E.R.U.N. de circonscription qui vous remettra une clé. Vous devrez ensuite l'activer en suivant ce tutoriel vidéo.

Activer / renouveler sa clé OTP

Lorsque votre clé n'affiche plus de N°, merci de la déposer dans un bac de recyclage pour piles et batteries

L'application « Outil Numérique pour la Direction de l’Ecole» est un outil d’aide à la gestion administrative et pédagogique des élèves des écoles publiques et privées. Avec cette application le directeur d'école peut préparer la rentrée scolaire suivante et réaliser tous les actes de gestion au cours de l’année scolaire. • Elle permet de saisir les admissions et les radiations des élèves, d’éditer les fiches de renseignements, les certificats de scolarité, les certificats de radiation, les attestations de scolarité antérieure et les notifications de poursuite de scolarité. • Elle facilite l’organisation des classes et permet de répartir les élèves dans les classes et d’enregistrer les passages de niveau. • Elle propose au directeur d'école l’édition de nombreuses listes tout au long de l’année scolaire. • Elle permet de réaliser les constats et les prévisions d’effectifs de l'école.

Pop art blue

Extraction des adresses mails des parents d'élèves (pour l'année N et N+1)

Extraction mails

<a href="https://edu1d.ac-toulouse.fr/politique-educative-31/educnum31/?p=1840">Lien vers l'outil de l'académie de Toulouse</a>

Le constat des effectifs

Le constat des effectifs

Créer un document PDF avec champs remplissables : Insérer des zones de texte

pdf avec champs partie 2

Installer et paramétrer Synch Back Free

Synch Back free

Générer les étiquettes ou imprimer sur enveloppe

Générer des étiquettes pour les électionsucatif

<a href="https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/fSFc9nQS55Jtdw2">Lien vers le document pour imprimer sur enveloppe</a>

AFFELNET: édition des volets 2

édition des volets 2

Téléphone portable pour la direction

<a href="bookcreator://page/vlnxoIe6QdmQAQweIpRYNw">Téléphone portable : importer les numéros de téléphone des parents depuis ONDE</a>

<a href="bookcreator://page/goHg5ozCSxCW6R7Q8g7bMA">Téléphone portable : présentation</a>

Créer un document PDF avec champs remplissables : Insérer des listes déroulantes

pdf avec champs partie 3

<a href="bookcreator://page/kA1ablxfRxCCxheqVOhduA">Présentation</a>

<a href="bookcreator://page/EWtw80zqSACosyL6gudFow">Activer ou renouveler sa clé O.T.P.</a>

<a href="bookcreator://page/utTVhmrdTK-AEp-e5ldnVA">Désactiver sa clé O.T.P.</a>

ADAGE : Renseigner un projet artistique et culturel

renseigner un projet artistique et culturel

Radier un élève

Éditer la liste des contacts à prévenir en cas d'urgence

Liste des contacts

<a href="bookcreator://page/zY7KKTbSTma9zwl0Xa-O3Q">Accéder à l'application Evento</a>

<a href="bookcreator://page/doxmDpO2SyCbw6y8e6kDrQ">Planifier une réunion</a>

<a href="bookcreator://page/ehx2MFb8RDGnG7NTs95H8Q">Créer des filtres dans Convergence</a>

<a href="bookcreator://page/WfD9SO2CQ3yl2u6Zzq1ENQ">Créer un planning de rendez-vous parents/enseignant</a>

<a href="bookcreator://page/kqLRCT_WStCIHQM82IstZA">Paramétrer le client de messagerie Thunderbird</a>

<a href="bookcreator://page/7hyGWZxmSeu0C_AjH3D2fw">Demander des accompagnateurs pour une sortie</a>

<a href="bookcreator://page/iPCpisvaRAif914-UgppxQ">Copier son profil Thunderbird</a>

<a href="bookcreator://page/zVepUfuSRR-2CtcNI7wL-A">Créer des filtres dans Thunderbird</a>

<a href="bookcreator://page/nNDsC5mkTh2CdD7jxc-56A">Créer une classe virtuelle avec l'application VIA</a>

<a href="bookcreator://page/U25DE7IiQ8qIJApGdNLqaw">Utiliser le cloud académique</a>

<a href="bookcreator://page/wHmo0QquQCKc7MLcOA0nSw">Big Blue Button : Créer une classe virtuelle</a>

<a href="bookcreator://page/SVzXmodEQsOweBS3mmCUfQ">Synchroniser le cloud académique avec son ordinateur</a>

<a href="bookcreator://page/l2KeDAGZQdyOO8VjTdgzsA">Big Blue Button : Présentation de l'interface</a>

Éditer des listes

Synchroniser le cloud académique avec son ordinateur

synchroniser le cloud académique 

Utiliser le cloud académique

utiliser le cloud académique d'une école 

Créer un document PDF avec champs remplissables : pour bien commencer

pdf avec champs partie 1

AFFELNET: modifications après retour des VOLETS 1 Saisie des langues étudiées

Modification après retour des volets 1

Créer un planning de rendez-vous parents/enseignant

créer un planning de rendez-vous

<a href="bookcreator://page/nRxVAO9VRO-WEtvXnCLpGw">Créer et dupliquer des classes</a>

<a href="bookcreator://page/GchIvDhrRECgeYW2E7QnJw">Présentation</a>

<a href="bookcreator://page/D2F3mpFUSXaLaRiefe65bA">Admission et répartition collective des élèves</a>

<a href="bookcreator://page/vKggPsPtSnCBHWnjo4VqpQ">Admission et répartition individuelle d'un élève</a>

<a href="bookcreator://page/xyR4n5L4RsqE3RvyEOXa8A">Accéder à ONDE</a>

<a href="bookcreator://page/z76PBookR3GHB3jcUDhVxg">Première scolarisation ou admission d'un élève hors département</a>

<a href="bookcreator://page/YFrUpHFaSGyn-ryE15WTIw">Pour bien commencer...</a>

<a href="bookcreator://page/RjzIw-VKTEeVhhvQ9ZcqAg">Éditer des listes</a>

<a href="bookcreator://page/3Qt_6tzITkq1C4ylFXgwRA">Modifier la carte d'identité de l'école</a>

<a href="bookcreator://page/ebXonMIoSbajGWcRVsMMrg">Éditer des fiches de renseignements</a>

<a href="bookcreator://page/ZACxLGRnRiCZDduTTOkGmg">Intégrer une signature numérique</a>

<a href="bookcreator://page/E2wh_tzaQgSghpGB_XlpgQ">Éditer des fiches de renseignements sans notice</a>

<a href="bookcreator://page/JCt6OvfXRJqfZNzJ9YrWcg">Extraction des adresses mails des parents pour l'année N et N+1</a>

COVID-19 : Remplir une liste des cas contacts avec une extraction ONDE

COVID-19 liste des cas contacts

<a href="https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/z9CML2ZwyGy6rYE/download">Lien vers le fichier Libre Office</a>

Créer un document PDF avec champs remplissables : insérer des cases à cocher

pdf avec champs partie 4

Distribuer les accès des comptes Educonnect

distribuer les accès des comptes Educonnect

Pour bien commencer...

Intégrer une signature numérique dans onde

Intégrer une signature numérique

annoter un PDF

<a href="https://get.adobe.com/fr/reader/">Télécharger Acrobat Reader</a>

COVID-19 : Remplir une liste pour les tests salivaires

COVID-19 liste pour les tests salivaires

<a href="https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/Bz6kj2d9AefqxFq/download">Lien vers le fichier Libre Office</a>

<a href="bookcreator://page/YFozX980RtasgBdKu_qHQQ">Distribuer les accès des comptes Educonnect</a>

Création d'un facteur de risque

Création d'un facteur de risque

validation de la saisie

planifier une réunion

Éditer des fiches de renseignements

Éditer des fiches de renseignements

Créer des filtres dans Convergence

Les&nbsp;filtres&nbsp;trient vos e-mails avant qu'ils n'arrivent dans votre boîte de réception, et les placent dans des dossiers spécifiques.

créer des filtres dans convergence

ADAGE : Se connecter et paramétrer l'application

se connecter et paramétrer l'application

<a href="bookcreator://page/ZSgZBUN4Tf-rNHP8Ls0edQ">Annoter un PDF</a>

<a href="bookcreator://page/N0fzC7wLSRGOP9zKVlDWLA">Installer et paramétrer Synch Back Free</a>

<a href="bookcreator://page/VTARbsCDRAWBWW3L2PaDCA">Partie 1 : Pour commencer</a>

<a href="bookcreator://page/MQ98Hy5gSbC8TQwXN5J1lQ">Partie 2 : Insérer des zones de texte</a>

<a href="bookcreator://page/OpQaPaLKRjKEQnNrgYz46g">Partie 3 : Insérer des listes déroulantes</a>

<a href="bookcreator://page/Y4_cR6qSQBaVvIr741TYbA">Partie 4 : Insérer des cases à cocher</a>

<a href="bookcreator://page/2rxFQD36R1yP1McU7g8WyQ">Partie 5 : fin et exportation en PDF</a>

Présentation

Copier son profil Thunderbird

copier son profil thunderbird

Faire un publipostage à partir d'une extraction ONDE

Faire un publipostage

Dans le cadre de l'utilisation de l’application « ONDE » chaque directeur d’école dispose d’un outil d’authentification pour y accéder : une clé de sécurité O.T.P. (One Time Password ou mot de passe à usage unique). La base de données des élèves contient des données confidentielles et doit faire l’objet de procédures sécurisées. L’utilisation de la clé de sécurité O.T.P. garantit un niveau de sécurité très élevé. Le détenteur conserve sa clé tant qu’il reste sur un poste de direction au sein de son académie.

AFFELNET: déterminer les collèges de secteur

Déterminer le collège de secteur

Mise à jour de l'unité de travail

Mise à jour de l'unité de travail

Paramétrer le client de messagerie Thunderbird

Un client de messagerie est un logiciel qui permet de relever son courrier électronique sur un ou plusieurs comptes. Le client de messagerie permet de gérer également des contacts, calendrier...

Installer et paramétrer thunderbird

<a href="https://www.thunderbird.net/fr/">Télécharger Thunderbird</a>

Présentation de l'interface B.B.B.

Présentation de l'interface B.B.B.

Éditer un certificat de scolarité

Éditer un certificat de scolarité

<a href="bookcreator://page/ukHZ1IwLRtGeJpTzHmIO-w">Traitement des adresses Edition des Volets 1</a>

<a href="bookcreator://page/Vm9B2psdRcKddn0O29mvwA">Modifications après retour des volets 1</a> <a href="bookcreator://page/Vm9B2psdRcKddn0O29mvwA">Saisie des langues étudiées</a>

<a href="bookcreator://page/kCEQpfE_RaetT9ZuwRxVlw">Déterminer les collèges de secteur</a>

<a href="bookcreator://page/NlXzLRziQJCItwgUEERDww">Edition des volets 2</a>

<a href="bookcreator://page/4Ls3GNqHSGu63TWgN-hYWg">Saisie des voeux</a>

<a href="bookcreator://page/AcZssjfcQmG9XjMRA14D0Q">Saisie des décisions de passage</a>

<a href="bookcreator://page/dBINDXMgR_CAAEgLa_geHA">Validation de la saisie</a>

<a href="bookcreator://page/uoUU6k_HQwKZwThhuIOvYQ">Edition des accusés de réception</a>

<a href="bookcreator://page/2-y9G3PXSZCgpnClOCTaKA">Cas particulier : ajout d'un nouvel élève</a>

Créer une classe virtuelle avec l'application VIA

créer une classe virtuelle avec VIA

<a href="https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/gsYezjxaq4iM2MW">Télécharger le tutoriel vidéo pour les invités</a>

Créer et dupliquer des classes

Créer et dupliquer des classes

Envoyer des mails depuis ONDE

<a href="bookcreator://page/pMWgiGA0Tq2I9vZrR59DRw">Téléphone portable : importer les numéros de téléphone des parents depuis ONDE</a>

La prévision des effectifs

prévision des effectifs

Téléphone portable : importer les numéros de téléphone des parents depuis ONDE

Importer des contacts depuis ONDE

<a href="https://waielbi.net/D-ONDE-a-Android-en-passant-par-Thunderbird">Lien vers l'outil</a>

Le matériel pour les élections

Le matériel pour les élections 

Éditer un certificat de radiation

Éditer un certificat de radiation

AFFELNET: traitement des adresses et édition des VOLETS 1

Traiter les adresses et édition des volets 1

AFFELNET: édition des accusés de réception

édition des accusés de réception

Désactiver sa clé O.T.P.

Si vous quittez l'académie ou la fonction de directeur, vous devez désactiver votre clé O.T.P. et la remettre à votre E.R.U.N. de circonscription.

Désactiver sa clé OTP

Faire les passages dans ONDE

Faire les passages dans ONDE

Admission et répartition individuelle d'un élève